歡迎登錄上海安度商務咨詢有限公司 設為首頁| 加入收藏| 聯系我們

咨詢熱線

400-720-8123

常見問題
常見問題 上海注冊公司 > 常見問題 >

每個企業都應掌握的發函技能

   編者按   
商事活動中
,函件發送屬于很常見之事。如此稀松平常之事,有必要來討論嗎?

依據筆者多年執業經驗,真有必要好好說一說函件發送。筆者經手了一些,僅是因為沒有正確有效發送函件而敗訴的案件。

通常在什么情況下需要發送函件呢?總結下來,不外乎有:

  • 催收債權,以中斷訴訟時效;

  • 通知會議召開,如股東會、董事會;

  • 業務人員離職,函告客戶以規避表見代理;

  • 合同履行中,收貨、驗貨、及解除合同等;

  • 保留除斥期,如合同解除異議權、工程款優先權等。

 

 

商事活動中,應該多留痕跡、善用函件、多發函件。

常見的無效發函有哪些呢?

 

01

原始發函資料遺失

如果企業沒有發送函件的完備流程,發函資料丟失情況經常發生,尤其是在時間久遠、經手員工不負責或離職后。此時,縱有萬般神力,也無法回天。

02

不能證明所發內容

寄送單模糊不清,或者沒有填寫文件名稱,或者填寫了文件名稱,但書寫潦草、不規范,無法辯認。

03

不能證明對方收到

這是實踐中最普遍,也最容易被忽視的問題。不能證明對方收到函件,等同于沒有發送函件。

函件絕不是發完了事,發函件,多是為了溝通,更多是為了以后作為證據,證明對方收到才是重中之重。

 

 

     律 師 支 招     

 

 

01

    EMS、EMS

作為函件的發送方式,首選EMS,還是EMS,沒有其他。郵政法規定,中國郵政是唯一具備寄遞信函資格的主體。

 

對于非常重要的函件,建議公證寄送。

02

    證明所發內容

寄送單認真填寫,尤其文件名稱應書寫工整、完整,寫完后將寄送單與文件一起拍照留存、文件一式兩份,留存的那份上注明寄送單號。

 

03

    證明對方收到

及時跟蹤函件收發情況,并及時于官網打印對方簽收的詳細列表,或者至郵局查驗簽收原單。如函件被退回,應先行確認有退回原因的記載,并原狀保留快遞袋,不予拆封。

 

04

    完整歸檔

所發函件的內容原件、寄送單、照片、簽收單等都應安排專人專門保管,經手人員離職時應交接完整。

?

CHARACTERISTIC SERVICE

自貿區注冊、注冊旅游社、注冊進出口公司、生產型公司注冊...

?

地址:上海普陀區膠州路941號長久商務中心7樓

咨詢熱線:400-720-8123 021-51087380

手機:13918133786 15821396676

郵箱:[email protected]

QQ:2880867288 2880867299

交通路線:輕軌7號線,13號線長壽路下即到

公交:62、44、136、129、562、708等

?

Copyright ? 2016-2018上海安度商務咨詢有限公司 版權所有

ICP備案:滬ICP備09025591號-3 技術支持:銀象網絡

注冊上海公司 ? 注冊自貿區公司 ? 注冊商標 ? 代理記賬

掃一掃關注安度

?

168高频彩开奖 北京快中彩和值走势图带连线 极速11选5是官方的么 永久固定公式规律大全 股市实时行情 pk10全天二期人工计划 管家婆平特一肖期期准 天津时时彩几点开始 青岛配资找象泰配资在线GO 辽宁宁彩票11选5t0p10 福彩3d玩法奖金规则图 上海11选5开奖公告 601268股票行情中心 十一选五技巧秘诀 极速时时彩开奖时间 广西快3预测推荐号码 凤凰彩票app下载